+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Надо ли удерживать ндфл если сотрудеин опоздал на самолет в командировку

Надо ли удерживать ндфл если сотрудеин опоздал на самолет в командировку

Командировки — разбираем неоднозначные ситуации Также не следует оплачивать расходы на проживание работника. В остальном все оформляется в общем порядке. Однако из данного вопроса вытекает следующий. Являются ли регулярные поездки экспедитора командировкой Нет, такие поездки командировкой не являются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтерский учет.

Сотрудник опоздал на самолет и сам купил новый билет как оплачивать

Вопрос: Наш сотрудник в командировке по своей вине опоздал на самолет. Он должен был улететь в пятницу, а улетел только в воскресенье. Как оформить ему командировочные: суточные, перелет, проживание? Если директор не примет решения об издании приказа на продление командировки, то учесть расходы при налогообложении Вы не сможете. Еще читайте: производственный календарь на год при пятидневной рабочей неделе. Суточные за дни вынужденного нахождения в командировке по своей вине сотруднику не положены.

Но по распоряжению руководителя Вы можете их выплатить без признания в налоговом учете. Например, из-за неожиданного переноса рейса. Расходы на проживание за эти дни работодатель возмещать работнику в Вашем случае не обязан. Расчет налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов зависит от обстоятельств. Страховые взносы с компенсации документально подтвержденных расходов на проезд не начисляйте.

Целесообразность можно подтвердить, например, тем, что из-за отсутствия билетов выбыть из места командировки в срок было невозможно. Например, остался в месте командировки на субботу и воскресенье. В этом случае удерживать НДФЛ со стоимости билета не нужно. Со страховыми взносами ситуация по сути как с НДФЛ. Нужно ли удержать НДФЛ со стоимости неиспользованного авиабилета, который не удалось вернуть.

Билет покупали в интересах организации для командировки. Стоимость приобретенного авиабилета, даже если его не использовали по назначению, нельзя рассматривать в качестве облагаемого НДФЛ дохода сотрудника. И вот почему. По общему правилу НДФЛ облагаются доходы, полученные человеком как в денежной, так и в натуральной форме ст. При этом доходом признается экономическая выгода, полученная в денежной или натуральной форме ст.

Из совокупности приведенных норм следует, что доход в натуральной форме у сотрудника возникнет лишь в том случае, если оплата товаров работ, услуг произведена в его интересах, то есть человек получил экономическую выгоду. Однако первоначальный билет приобретали не для личных целей сотрудника, а в интересах организации. То есть в рассматриваемой ситуации экономической выгоды у сотрудника не возникает. А раз так, удерживать налог нет оснований.

И неважно, что сделал сотрудник:. Да, нужно. Время задержки сотрудник должен подтвердить справкой перевозчика. Если справка есть, продлите командировку приказом руководителя и доплатите командировочные расходы.

Суточные выплачивайте сотруднику не только за все дни командировки, включая выходные и праздники. Начисляйте суточные и за все дни в пути, в том числе за дни отъезда и приезда. В частности, суточные положены сотруднику и за время вынужденной остановки в пути.

Поэтому организация обязана начислить сотруднику суточные за все дни, которые он провел в ожидании задержавшегося транспорта. Подтвердить время и причину задержки можно справкой перевозчика авиакомпании, железной дороги и т. При командировках средний заработок начисляют не только за время командировки и время в пути, но и за время вынужденной остановки в пути.

Время задержки в пути надо подтвердить документально например, справкой перевозчика. Если за время задержки рейса сотрудник оплатил аренду жилья, оплатите ему документально подтвержденные расходы. Время ожидания транспорта входит в общее время командировки.

Поэтому за это время сотруднику нужно компенсировать все виды командировочных расходов. Порядок и размеры оплаты расходов по найму жилого помещения работодатель утверждает в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Время задержки в пути можно подтвердить справкой перевозчика. Ему пришлось купить новый билет. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Темы: Командировки, суточные Бухгалтерский учет Юрпрактикум. Особенности отражения в учете организации отдельных видов расходов: как произвести оформление командировочных при опоздании сотрудника на самолет - читайте в статье.

Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Скачайте формы по теме: Сообщение о поступлении суммы задолженности по обязательным платежам Сведения для заполнения расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей кодировщика инструктора курьера. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль.

Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Если сотрудник опоздал на самолет в командировке и купил билет

Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки с выплатой суточных. Мы рекомендуем издать приказ о продлении командировки при описанной в вопросе ситуации. Обоснование: Командировкой в соответствии с действующим законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ст. Кроме того, на стоимость парковки нужно начислить взносы. Проверяющие наверняка признают ее трудовой выплатой, и в числе необлагаемых командировочных расходов она прямо не указанач. Неоднозначные командировочные расходы и их учет Кстати, и НДС со стоимости всех четырех билетов вы сможете принять к вычетуп.

Поэтому рекомендуем получить его согласие на удержание сумм из зарплаты в письменном виде. Кстати, на этот момент обращено внимание и в письме Роструда от 9 августа г.

Или же можно оформить отдельный документ. Это можно будет сделать только в судебном порядке ч. Работник опоздал на рейс. Например, разовые продажи товаров по ценам ниже закупочных не свидетельствуют об отсутствии экономической обоснованности затрат. Поскольку, для того, чтобы добраться до аэропорта, который практически всегда расположен за чертой города, работник должен выехать заблаговременно, в данном случае до 12 часов ночи, следовательно, этот день и будет являться днем отъезда в командировку.

Однако, в данной ситуации дата, указанная в билете не будет совпадать с датой отъезда. Расходы, которые не соответствуют этому критерию, при расчете налога на прибыль учесть нельзя. В таком случае работник не виноват, следовательно, НДФЛ с него удерживать не надо Сообщений: 6 Ну тогда — Вышел за час, а время в пути 2 часа, в результате опоздал — тоже уважительная причина. Таким образом, авансовый отчет заполняется в обычном порядке, как по обычной командировке.

К нему прикладывается тот билет, по которому сотрудник в конце концов улетел, а также заявление сотрудника на сумму штрафных санкций с визой руководителя. Поэтому сбор за возврат билета можно считать штрафом за нарушение условий договора. В бухгалтерском учете такие расходы являются прочими п. В командировке у работника был шестидневный график, обязан ли работодатель предоставить ему дополнительные выходные Такой обязанности у работодателя нет.

Обратимся к Инструкции. Согласно пункту 8, командированный сотрудник работает по графику, принятому в организации, в которую он прибыл в командировку. В случае если это был не единственный рейс, и вас ждала пересадка, то восстанавливать придётся уже полный билет, включая транзит.

Естественно, это намного дороже, чем простая уплата штрафа, но по международным стандартам авиаперевозок, при отсутствии пассажира на первом рейсе, пересадка аннулируется. Важно: Если вы опоздали на самолёт с билетом, купленным по акции, или специальному тарифу, то обмен с оплатой штрафа в таком случае будет невозможен. Придётся покупать новый билет, полностью оплачивая его стоимость. Здесь вариантов развития событий может быть, как минимум два, и один из них считается позитивным, несмотря на факт упущенного вылета.

Речь об опоздании на пересадочный рейс, из-за задержки вылета первого самолёта. Причин может быть масса: погодные условия, нестыковки расписаний и так далее. И из нее тоже придется удержать налог. Как известно, суточные в пределах руб. НДФЛ не облагаются. В результате и работник получит от организации, сколько надо руб.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации-работодателя ст.

В силу п. Лучше найдите начальника смены аэропорта и попросите его поставить на вашем билете отметку о том, что вы были в аэропорту, но на свой рейс не успели. Если пассажир все-таки хочет попасть в пункт назначения, ему стоит попытаться поменять билет на более поздний рейс у представителя авиакомпании. Если же это не удастся сделать или смысл в путешествии в связи с опозданием на самолет вообще отпал, пассажир вправе сдать билет и получить обратно уплаченную за него сумму.

То есть если работник добирается до места назначения прямым поездом — стоимость двух билетов. Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет Важно Если хотите подстраховаться, можете попросить работника написать пояснительную записку, объясняющую отсутствие у него расходов на дорогу обратно. На вопросы отвечала Н. Но руководство хочет, чтобы этот налог мы командированным компенсировали. То есть нужно прописать отдельно, что мы выплачиваем работнику компенсацию в размере НДФЛ.

Как это правильно указать в наших внутренних документах? Также ее нельзя будет учесть в расходах. Поэтому если хочется, чтобы работники получали ровно по руб. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные , иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Внимание Разумеется, для признания расходов на авиаперелет в качестве уменьшающих налог на прибыль одних авиабилетов недостаточно. Инфо Возмещаем НДС Поскольку при приобретении авиабилетов факт оказания услуг подтверждается авиабилетом и утвержденным авансовым отчетом, то и принять к вычету НДС нужно в дату утверждения авансового отчета руководителем.

Опоздание на рейс не дает пассажиру привилегий в прохождении процедур регистрации и контроля. Уровень готовности помочь опоздавшему зависит лишь от личностных качеств должностных лиц, а также от класса билета!

По прибытию в воздушную гавань необходимо сразу приступить к регистрации. Сделать это можно тремя способами: В целом, все действия при опоздании сводятся к минимизации сроков прохождения процедур и оповещение авиакомпании о случившемся.

В случае опоздания на самолет при стыковочных рейсах пассажир защищен гораздо серьезней. Обеспечить хранение багажа. Через 2 часа — прохладительные напитки, 2 телефонных звонка или 2 сообщения по электронной почте. Через 4 часа — горячее питание. Далее кормить каждые 6 часов днем и каждые 8 часов ночью.

Через 6 часов в ночное время и через 8 часов днем — гостиничный номер плюс трансфер. Вы также можете поставить себе напоминание на смартфоне.

Это поможет вам минимально снизить риски опоздания на такую процедуру, как регистрация на самолет. Если вы купили проездные документы на стыковочные рейсы или, тем более, на рейсы с пересадками, этот пункт должен выполняться обязательно. Чересчур беспечное отношение и надежда на отсутствие задержек рейсов могут впоследствии стоить вам очень дорого.

В последнем случае меньше всего повезет пассажирам эконом-класса и чартерных рейсов: им возвращаются только аэропортовые сборы или вообще ничего.

Помните, что для пересадки нужен посадочный талон, поэтому лучше регистрироваться сразу на два рейса. Вы часто задаете нам этот вопрос. Чтобы прояснить ситуацию, мы решили привести в этом тексте подробные и понятные объяснения Мартина Рикена, директора по корпоративным коммуникациям авиакомпании Lufthansa: Конечно же, на практике трудно добиться не то что возврата полной стоимости билета. Поэтому не рискуйте — если подбираете стыковки самостоятельно, оставляйте запас времени на пересадку, получение и сдачу багажа.

Это значит, что в случае вынужденного опоздания на стыковочный рейс, вас обязательно посадят на следующий совершенно бесплатно. Компенсировать ему за вычетом подоходного и не принимать для прибыли, или без вычета подоходного, и не принимать для прибыли?

Решение будет за руководством. А завтра прихожу и рассказываю как я тут умирал и дейсвительно же умирал! Пример неудачный — можно поверить, а там уже есть документы. Но в жизни случаются такие неприятности как перекрытые автострады, автомобильные пробки и форс-мажоры личного характера. Когда заканчивается регистрация на рейс, во многом зависит от аэропорта. Например, в московские аэропорты необходимо прибыть не позднее, чем за 40 минут до вылета.

Очень полезной бывает онлайн-регистрация на рейс. Проходя регистрацию заранее через Интернет, Вы можете выбрать себе желаемое место в салоне, а также избежать стояния в очереди в аэропорту. Сотрудник купил билет на самолет, опоздал и купил второй, нужно ли возмещать расходы Если же ваш сотрудник докажет факт вынужденной задержки, то Вам придется оплатить 3 билет и НДС начислять не нужно.

Какие документы требуются для назначения и выплаты единовременного государственного пособия на рождение ребенка , если на выплату претендует отец ребенка установивший отцовство. Порядок действий работодателя. Будьте первыми среди тех кто узнает, о начале распродажи авиабилетов. Опоздание на авиарейс — это еще не повод расстраиваться. Вариант 1: маршрут и пункт пересадки вам подбирала авиакомпания, билет у вас из пункта вылета до пункта прибытия с пересадкой в промежуточном аэропорту вы трансферный пассажир.

Если вы опоздали по вине авиакомпании, из-за отмены или задержки рейса, то все ваши возникшие проблемы будет решать авиакомпания перевозчика, для этого достаточно обратиться к представителю вашей авиакомпании в аэропорту пересадки.

Изменить вы ничего не сможете, а нервы дороже денег. Сразу свяжитесь с представителями авиакомпании, они расскажут, что делать и какие есть варианты, возможно еще не все потеряно. Когда успокоитесь и узнаете все доступные варианты, принимайте решение.

Многие сайты продажи авиабилетов имеют функцию напоминания о предстоящем рейсе за день. При покупке билета бизнес-класса есть возможность вернуть полную стоимость. Это происходит в большинстве случаев у людей, купивших билеты на ночное время — от нуля часов. Запомните, что после нуля часов — это уже следующий день.

К примеру, ваше время вылета 15 августа. Тогда в аэропорт необходимо приехать 14 августа. Как бы комично это ни звучало, но были случаи, когда, купив задолго билет и основательно подготовившись к путешествию, в итоге пассажир опоздал на самолет. Еще одна возможная причина актуальна для стыковочных рейсов.

Командировка: сотрудник опаздал на самолет

Работник опоздал на поезд Маргарита С. Пермь Сотрудник должен был отправиться в командировку утром, но проспал и опоздал на поезд. Следующий поезд был через час.

Изначально билет ему купила компания с расчетного счета , новый он приобрел за свой счет. Старый билет не сдал. Должны ли мы теперь возместить ему затраты на второй билет? И какую сумму можно учесть в расходах? То есть если работник добирается до места назначения прямым поездом — стоимость двух билетов.

Важно На вопросы отвечала Н. Бугаева, экономист Зачем ездят в командировки? Чтобы поучаствовать в выставке, проконтролировать работу персонала подразделения, находящегося в другом регионе, организовать обучение, наладить поставленное оборудование или просто оказать услуги по месту нахождения заказчика.

Важно Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам. Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана. Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета. Ведь проверить, на каком именно поезде сотрудник добрался до места назначения, если у билета оторван контрольный купон или оформлялся электронный билет, невозможно.

Анализ судебной практики позволяет выделить следующие критерии экономической обоснованности расходов:— наличие прямой взаимосвязи расходов с предпринимательской деятельностью см. Однако в соответствии со ст. Вместе с тем в рассматриваемом случае билет на самолет был приобретен не для личных нужд работника, а в интересах организации, которая направила работника в служебную командировку. То обстоятельство, что по вине работника служебная командировка не состоялась и авиабилет не был использован, не означает, что работник получил какую-либо экономическую выгоду от оформленного на его имя авиабилета.

Однако контролирующие органы могут придерживаться противоположной позиции по данному вопросу. На вопросы отвечала Н. Поэтому большой части бизнеса без командировок не обойтись. Вот мы и решили разобрать еще одну партию вопросов, посвященных данной теме. Воронеж У нас в организации суточные установлены в размере руб. Соответственно, с руб.

А также придется начислить с его стоимости взносы и удержать НДФЛ из доходов сотрудника. Но руководство хочет, чтобы этот налог мы командированным компенсировали. Какие документы требуются для назначения и выплаты единовременного государственного пособия на рождение ребенка , если на выплату претендует отец ребенка установивший отцовство.

Если же ваш сотрудник докажет факт вынужденной задержки, то Вам придется оплатить 3 билет и НДС начислять не нужно. Порядок действий работодателя. Добрый день! Сотрудник желает ездить в командировки на личном транспорте. Чтобы учесть эти затраты в расходах на прибыль какие документы компания должна оформить? Как правильно отразить в бух учете проектные работы руб.

Во-вторых, расходы признаются обоснованными, если они связаны с деятельностью, направленной на получение дохода письма Минфина России от 5 сентября г.

Такая направленность не означает, что от осуществления расходов организация должна обязательно получить прибыль. Может быть получен и убыток. При этом убыточность должна оцениваться не по отдельной операции, а в целом по конкретному виду деятельности организации. Для лиц, занимающих разные должности, их набор и размер может отличатьсяПисьмо Минтруда от Кстати, и НДС со стоимости всех четырех билетов вы сможете принять к вычетуп.

Продление командировки Командировка автоматически продлевается, если сотрудник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам. Например, если он заболел или задержался в пути из-за плохих погодных условий, поломки транспорта и т. Задержка в пути Задержка командированного сотрудника в пути должна быть подтверждена справкой перевозчика авиакомпании, железной дороги и т.

За время вынужденной задержки организация обязана: выплатить сотруднику суточные по тем же нормам, что и за время пребывания в командировке п. К тому же с суммы такой компенсации надо будет начислить взносы. Ведь это будет уже не часть суточных. Также ее нельзя будет учесть в расходах. Поэтому если хочется, чтобы работники получали ровно по руб. Как известно, суточные в пределах руб.

НДФЛ не облагаются. В результате и работник получит от организации, сколько надо руб. Ирина С. Директор отправлялся в командировку на поезде, и фирма выкупила ему все места в купе. Все четыре места оформили на его имя.

Теперь налоговики настаивают, чтобы мы исключили из базы по налогу на прибыль расходы на три места. Главбух советует: чтобы при налогообложении прибыли учесть расходы, порядок отражения которых в законодательстве не прописан, организация должна четко показать их экономическую обоснованность.

Заранее позаботьтесь об этом. Закрепите экономическую обоснованность тех или иных расходов во внутренних документах организации приказах, распоряжениях, должностных инструкциях сотрудников и т. Положения, утв. Постановлением Правительства от Оглавление: advocatus Более того, использовать купленный билет в дальнейшем работник, видимо, не сможет. То есть у работника не может возникнуть экономическая выгода от неиспользованного авиабилета.

Поэтому нет правовых оснований для удержания НДФЛ со стоимости билета. Нужно ли делать межевание при продаже дома. Можно ли отказаться от домофона. Соглашение о неразглашении с аудиторами. Сколько будет пенсия как посчитать. Образец заполнения налоговой декларации на квартиру при ипотеке и маткапитала. Какя субсидия на жкх в москве при доходе руб.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: [НЗ: 200] Опоздали на рейс - как вернуть деньги

Командировки — разбираем неоднозначные ситуации Возмещение расходов на командировку Налоговые последствия Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки: удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания; цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Трудовой кодекс обязывает работодателя, направившего сотрудника в командировку, полностью оплатить ему дорогу. Несмотря на то, что работник опоздал по собственной вине, удержать стоимость билета из заработной платы работника, нельзя. Теперь о документальном подтверждении. Согласно п. Если командировочный сотрудник опоздал на самолет Командировка: сотрудник опаздал на самолет Должны ли мы теперь возместить ему затраты на второй билет?

И какую сумму можно учесть в расходах? То есть если работник добирается до места назначения прямым поездом — стоимость двух билетов. Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам. Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана. Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета.

Но следует помнить, что существует процедура предполетной подготовки, поэтому если до рейса осталось немного времени, то рассчитывать попасть на борт нельзя, особенно при необходимости прохождения паспортного контроля.

Вы прошли регистрацию, но опоздали на посадку Такая ситуация менее распространена, тем не менее может случиться, что вы опаздываете на посадку. Если работник находясь в служебной командировке опоздал на рейс или заболел Глупый он или нет — это ваше личное мнение которое мало кого интересует в форуме либо ссылки на закон, либо на письма ИФНС, а вы своем ответе не дали ни одной — хотя и считаете себя очень.

Какие документы требуются для назначения и выплаты единовременного государственного пособия на рождение ребенка , если на выплату претендует отец ребенка установивший отцовство. Если цена вопроса велика, а налоговый инспектор излишне принципиален, полагаем, будет целесообразным представить расчеты, наглядно демонстрирующие, что экономия в целом от пользования платными дорогами гораздо выше, чем расходы на проезд по ней.

Командировка: сотрудник опаздал на самолет Правы ли они? Надо ли удерживать со стоимости этих трех мест НДФЛ и начислять взносы? Обратите внимание! В случае оплаты проезда с использованием технических средств автоматической электронной оплаты документ об оплате проезда выдается в пункте взимания платы по требованию пользователя.

Поэтому необходимо предупредить водителя, чтобы он не забыл забрать этот документ. По словам Ивана Шкловца, прежде чем наложить взыскание на подчиненного работодателю следует оценить тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Если человек опоздал из-за плохой погоды или перебоев в работе общественного транспорта, то можно сказать, что неисполнение трудовых обязанностей происходит не по вине работника. Внимание Компенсацию за использование личного транспорта, которую также работодатель обязан выплатить в этом случае, в полном размере включается в состав расходов.

Если сотрудник опоздал на самолет и купил другой билет проводки Вы думаете можно за счет прибыли оба билета? А от него, в таком случае, нужно обоснование опоздания в виде служебной записки? В случае, если сотрудник опоздал на посадку по уважительной причине, и представил подтверждающий документ, то стоимость билета можно компенсировать. Такое произвольное толкование, по мнению автора, недопустимо для целей налогообложения.

Во-вторых, действующие нормативные акты не содержат указаний на возможность самостоятельного увеличения срока командировки работником ни на один день, ни на несколько без соответствующего решения руководителя. Недавно сотрудник привез из гостиницы счет, в котором отдельно выделена стоимость завтраков с НДС.

Как нам теперь ее учитывать? Вместе с тем в рассматриваемом случае билет на самолет был приобретен не для личных нужд работника, а в интересах организации, которая направила работника в служебную командировку. Далее следует написать заявление на имя руководителя службы заказа такси или ответственного за перевозку пассажиров, где излагается происшедшее. То есть если работник добирается до места назначения прямым рейсом — стоимость двух билетов. Но зато работодатель имеет право сделать замечание, выговор или уволить работника.

Согласно ст. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение. Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки. Если работник опоздал на самолет в командировке При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить. Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности.

И может быть, действительно неважно, когда человек возвращается домой? Однако не все так просто. Во-первых, нельзя однозначно определить, надолго ли по критериям Минфина России работник задерживается например, можно ли задержаться на один день, предположим на 8 Марта, или на новогодние каникулы. Если командированный сотрудник опоздал на самолет или поезд В такой ситуации работодателю ничего не остается, кроме как купить новый билет. Если стыковочный рейс принадлежит другой авиакомпании, то следует потребовать сделать отметку о задержке рейса.

Затем подойти к стойке авиаперевозчика, на рейс которого вы не попали, и предъявить отметку о задержке предыдущего рейса. Вас обязаны отправить ближайшим рейсом! При этом вы ничего не должны доплачивать. Вы не успели на самолет по вине таксиста или из-за задержки поезда В данном случае вы имеете право на возмещение материальных и моральных убытков.

Обязательно возьмите у водителя чек таксометра или квитанцию, где указана дата, время, гос. При задержке поезда поставьте на билете отметку у начальника состава, во сколько прибыл поезд на вокзал. Командировки — разбираем неоднозначные ситуации Если же Вы, несмотря на оплату двух билетов, захотите возместить работнику стоимость еще и третьего билета, то для целей налогообложения прибыли учесть ее не получится.

А также придется начислить с его стоимости взносы и удержать НДФЛ из доходов сотрудника. Если же ваш сотрудник докажет факт вынужденной задержки, то Вам придется оплатить 3 билет и НДС начислять не нужно. Добавим лишь, что если работник согласовал с руководителем данный вопрос, о чем свидетельствует надлежащим образом оформленный документ, работодатель обязан компенсировать ему все расходы, связанные с поездкой. Однако вопрос с принятием к налоговому учету таких расходов остается открытым.

Отметим, что суточные для целей налогообложения в гл. Работодатель направил работника в командировку, выдав сумму на командировочные расходы.

Билет на самолет работодатель купил сам. Работник, заблаговременно выехав в аэропорт, опоздал на самолет в связи с пробками на дорогах. Похожие записи:. Командировка не была перенесена. Просто сотрудник улетел следующим же рейсом. Тема: Командировки, суточные В любом случае в Вашей ситуации если день вылета в командировку не перенесен, но сотрудник опоздал на рейс, в связи с чем впоследствии были куплены новые билеты, и сотрудник отправился в командировку другим рейсом порядок налогообложения будет аналогичным.

А именно, стоимость приобретенных билетов НДФЛ и страховыми взносами не облагается, так как экономической выгоды при повторной покупке билетов сотрудник не получает, билеты приобретаются в связи с производственной необходимостью. Затраты на повторную покупку билетов могут быть приняты в составе расходов при расчете налога на прибыль только в том случае, если опоздание сотрудника на рейс обосновано объективными причинами задержка транспорта при доставке в аэропорт, семейные обстоятельства сотрудника, производственная необходимость задержки и пр.

При этом причину опоздания необходимо подтвердить документально. В ином случае если сотрудник опоздал по собственной вине принимать такие затраты при расчете налога на прибыль будет неправомерно. Обоснование 1. Впоследствии он улетел по новому билету Нет, не нужно. Cтоимость первоначально приобретенного авиабилета, даже несмотря на то что его не использовали по назначению, нельзя рассматривать в качестве облагаемого НДФЛ дохода сотрудника.

И вот почему. По общему правилу НДФЛ облагаются доходы, полученные человеком как в денежной, так и в натуральной форме ст. В свою очередь, к доходам в натуральной форме, в частности, относятся: — стоимость товаров работ, услуг, имущественных прав , полностью или частично оплаченных организацией за сотрудника в его интересах; — стоимость товаров работ, услуг , предоставленных сотруднику на безвозмездной основе или с частичной оплатой; — стоимость товаров работ, услуг , выданных в счет оплаты труда.

При этом доходом признается экономическая выгода, полученная в денежной или натуральной форме ст. Из совокупности приведенных норм следует, что доход в натуральной форме у сотрудника возникнет лишь в том случае, если оплата товаров работ, услуг произведена в его интересах, то есть человек получил экономическую выгоду.

И тот факт, что человек не использовал билет по назначению, пусть и по своей вине, значения не имеет. Значит, в рассматриваемой ситуации экономической выгоды у сотрудника не возникает. А раз так, удерживать налог нет оснований. На вопросы отвечала Н. Возмещение расходов на командировку А не возмещать ему гостиничные издержки вы не вправест. Сотрудник опоздал на самолет по своей вине, возвращаясь из командировки. Как возместить расходы на второй билет в командировке, если работник опоздал на поезд?

Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. Если работник опоздал на самолет в командировке Возмещение расходов на командировку Однажды к такому выводу пришел и суд на том основании, что перечень возмещаемых командировочных расходов, не облагаемых НДФЛ, закрытый и в нем ничего не сказано о расходах на платную стоянку личного транспорта работникаПостановление ФАС СЗО от Если же организация ведет торговлю в убыток на систематической основе, в связи с чем этот вид деятельности нерентабелен, то расходы на приобретение товаров могут быть признаны экономически необоснованными.

Обоснованность расходов, которые не связаны с конкретным видом деятельности, должна оцениваться исходя из экономического эффекта от их совершения. Страховые взносыПри оплате расходов на командировки работников не подлежат обложению страховыми взносами фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно п.

Если поездка в назначенный день в командировку не состоялась, то квалификация выплат, связанных с возмещением документально подтвержденных расходов работников на проезд в командировке, не меняется. Следовательно, компенсация стоимости неиспользованных билетов страховыми взносами не облагается Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от.

Евгений Сажин Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Как отразить в бухучете начисление и уплату налога на прибыль Внимание: бытует мнение, что все расходы, которые не учитывают при расчете налогов с прибыли, в бухучете нужно отражать в составе прочих.

Это неверно. За ошибку должностных лиц оштрафуют. Но выход есть. Если при проверке обнаружат подобную ошибку прошлых лет, из-за которой искажены отчетность и налоги, то избежать ответственности не удастся.

Вы смягчите последствия, если самостоятельно пересчитаете налоги и сдадите правильные сведения, заплатите пени. Что касается ошибок текущего года, то все поправимо. Должны ли мы теперь возместить ему затраты на второй билет? Наша организация отправила сотрудника в командировку и купила ему билеты.

Но он опоздал на поезд и купил на следующий билет за свой счет.

Сотрудник пораньше выехал к месту командировки и остался там после ее окончания. Как быть с НДФЛ и налогом на прибыль при оплате проезда?

Командировки — разбираем неоднозначные ситуации Также не следует оплачивать расходы на проживание работника. В остальном все оформляется в общем порядке. Однако из данного вопроса вытекает следующий. Являются ли регулярные поездки экспедитора командировкой Нет, такие поездки командировкой не являются.

В статье ТК РФ говорится о том, что командировками не признаются служебные поездки работников, работа которых связана с постоянными разъездами или проходит в пути.

Возмещение расходов на командировку Статьей ТК РФ прямо указано, что работодатель обязан возместить расходы по найму жилого помещения, расходы по проезду, суточные. Остальные расходы — иные, которые подлежат оплате только с разрешения руководителя.

В случае, если сотрудник опоздал на посадку по уважительной причине, и представил подтверждающий документ, то стоимость билета можно компенсировать. Предложите работнику в следующий раз ехать в воздушную гавань и обратно на такси: тогда расходы на его услуги однозначно будут расходами на проезд, а значит, обойдется без взносов и НДФЛПисьма Минфина от Работник опоздал на поезд Маргарита С. Пермь Сотрудник должен был отправиться в командировку утром, но проспал и опоздал на поезд.

Следующий поезд был через час. Изначально билет ему купила компания с расчетного счета , новый он приобрел за свой счет. Старый билет не сдал. Должны ли мы теперь возместить ему затраты на второй билет? И какую сумму можно учесть в расходах? То есть если работник добирается до места назначения прямым поездом — стоимость двух билетов.

Вот мы и решили разобрать еще одну партию вопросов, посвященных данной теме. Внимание Воронеж У нас в организации суточные установлены в размере руб. Соответственно, с руб. Но руководство хочет, чтобы этот налог мы командированным компенсировали. То есть нужно прописать отдельно, что мы выплачиваем работнику компенсацию в размере НДФЛ.

Инфо Можно ли считать, что БСО оформлен верно, и на его основании учесть в расходах затраты на проживание? Или лучше не возмещать сумму гостиничных расходов командированному, раз он сдал неправильный документ? Поскольку с подтверждающими документами у вас не все гладкост.

Гостиницы и другие организации, оказывающие услуги, при ведении наличных расчетов могут применять самостоятельно разработанные формы БСО при условии, что:. При этом важно, чтобы сначала было принято решение о командировке директора к примеру, составлен приказ о направлении в командировку , а потом уже оформлялся его загранпаспорт.

Если же командировка не состоится, то учитывать указанные издержки в расходах будет рискованно. В счете гостиницы за проживание нет серии документа Елена Работник вернулся из командировки и сдал счет из гостиницы, похожий на форму 3-Г. Такое ощущение, что отпечатан он не в типографии, и в нем нет серии документа. Омск Наш директор собирается в загранкомандировку через 4 месяца.

Но уже сейчас занимается оформлением загранпаспорта. Мы не только заплатили госпошлину, но и оплатили услуги организации, которая помогла с заполнением документов. К ним можно отнести госпошлину, консульский сбор, оплату услуг компаний, способствующих оформлению документов. Командировочные расходы признаются по итогам командировки, то есть перечисленные затраты можно будет включить в расходы после возвращения директора из служебной поездкиподп. В этом случае можно не бояться, что проверяющие исключат из расходов стоимость пустых мест.

Если вашим локальным актом предусмотрено, что при направлении директора в командировку для него оплачивается купе целиком, то стоимость трех лишних мест:. Ведь организация сама определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками своих работников, в коллективном договоре или локальном нормативном актест. Постановлением Правительства от То есть ни ТК, ни НК не устанавливают пределов по суммам расходов на проезд. Да и Минтруд разъяснял, что организация не обязана оплачивать всем работникам организации командировочные расходы в одинаковом размере.

Для лиц, занимающих разные должности, их набор и размер может отличатьсяПисьмо Минтруда от Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам.

Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана. Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета.

Ведь проверить, на каком именно поезде сотрудник добрался до места назначения, если у билета оторван контрольный купон или оформлялся электронный билет, невозможно.

Если же директор, несмотря на оплату двух билетов, захочет возместить работнику стоимость еще и третьего билета, то для целей налогообложения прибыли учесть ее не получится. А также придется начислить с его стоимости взносы и удержать НДФЛ из доходов сотрудника. У командированного нет обратного билета Елена Архипова, г.

Мирный Сотрудник часто бывает в командировке в одном и том же городе. Все документы у него обычно в порядке, но обратного билета у него никогда не бывает. Он возвращается обратно со знакомыми на машине. На возмещение расходов на обратный проезд не претендует. Не будет ли к нам претензий со стороны налоговиков, если у нас такая ситуация складывается постоянно? Главное, чтобы было в порядке командировочное удостоверение, чтобы проверяющие могли убедиться в реальности командировки.

Если хотите подстраховаться, можете попросить работника написать пояснительную записку, объясняющую отсутствие у него расходов на дорогу обратно. Если правильно квалифицировать расходы, то вы успешно сформируете отчетность и посчитаете налоги.

Ошибочные записи сторнируйте. Помните, расходы учитывают в зависимости от их назначения и условий, при которых они понесены. Так, например, в бухучете затраты относят не только к прочим, но и к расходам по обычным видам деятельности п. Компенсация составляет руб. Но при расчете налога на прибыль учитывают только руб. Дебет 20 Кредит 73— руб. Правильно так: Дебет 20 26, 44… Кредит 73— руб. Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Надо ли удерживать ндфл если сотрудеин опоздал на самолет в командировку Командировки — разбираем неоднозначные ситуации Также не следует оплачивать расходы на проживание работника.

На вопросы отвечала Н. Бугаева, экономист Зачем ездят в командировки? Чтобы поучаствовать в выставке, проконтролировать работу персонала подразделения, находящегося в другом регионе, организовать обучение, наладить поставленное оборудование или просто оказать услуги по месту нахождения заказчика. Поэтому большой части бизнеса без командировок не обойтись. Воронеж У нас в организации суточные установлены в размере руб.

Можно ли считать, что БСО оформлен верно, и на его основании учесть в расходах затраты на проживание? Гражданское процессуальное право. Опубликовано Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Должностная инструкция старшей медсестры неврологического отделения. Сколько допускается совмещений у одного работника. Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: 8

Сотрудник задержался в месте командировки. НДФЛ со стоимости билета удерживается не всегда

Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки с выплатой суточных. Мы рекомендуем издать приказ о продлении командировки при описанной в вопросе ситуации. Обоснование: Командировкой в соответствии с действующим законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ст.

При представлении оправдательных документов по командировке подотчетным лицом был представлен в числе документов железнодорожный билет, не использованный по причине опоздания на поезд. Автомобиль такси , на котором командированный работник добирался до железнодорожного вокзала, вышел из строя в пути следования, что стало причиной опоздания работника на поезд.

Если работник опоздал на самолет в командировке

Командировки — разбираем неоднозначные ситуации Также не следует оплачивать расходы на проживание работника. В остальном все оформляется в общем порядке. Являются ли регулярные поездки экспедитора командировкой Нет, такие поездки командировкой не являются. В статье ТК РФ говорится о том, что командировками не признаются служебные поездки работников, работа которых связана с постоянными разъездами или проходит в пути. Возмещение расходов на командировку Статьей ТК РФ прямо указано, что работодатель обязан возместить расходы по найму жилого помещения, расходы по проезду, суточные. В случае, если сотрудник опоздал на посадку по уважительной причине, и представил подтверждающий документ, то стоимость билета можно компенсировать. Предложите работнику. Работник опоздал на поезд Маргарита С.

Надо ли удерживать ндфл если сотрудеин опоздал на самолет в командировку

Вопрос: Наш сотрудник в командировке по своей вине опоздал на самолет. Он должен был улететь в пятницу, а улетел только в воскресенье. Как оформить ему командировочные: суточные, перелет, проживание?

Командировка: сотрудник опаздал на самолет. Возмещение расходов на командировку. Предложите работнику в следующий раз ехать в воздушную гавань и обратно на такси: тогда расходы на его услуги однозначно будут расходами на проезд, а значит, обойдется без взносов и НДФЛПисьма Минфина от № /, от № / Работник опоздал на поезд Маргарита С., г. Пермь Сотрудник должен был отправиться в командировку утром, но проспал и опоздал на поезд. Следующий поезд был через час. Изначально билет ему купила компания (с расчетного счета), новый он приобрел за свой сче.

Расходы принимаемые к учеты при опоздании на рейс

Вопрос Сотрудник купил билет на самолет, опоздал и купил второй, нужно ли возмещать расходы Ответ По общему правилу работодатель должен компенсировать командированным сотрудникам расходы на проезд туда и обратно п. Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам. Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана.

Работник опоздал на поезд Маргарита С. Пермь Сотрудник должен был отправиться в командировку утром, но проспал и опоздал на поезд.

Командировки — разбираем неоднозначные ситуации Возмещение расходов на командировку Налоговые последствия Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки: удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания; цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации. Трудовой кодекс обязывает работодателя, направившего сотрудника в командировку, полностью оплатить ему дорогу. Несмотря на то, что работник опоздал по собственной вине, удержать стоимость билета из заработной платы работника, нельзя.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клара

    Видео хорошее ,только вот что делать человеку в такой ситуации?Как забрать свой автомобиль ?

  2. Екатерина

    Тема отопления не раскрыта, есть реальные квартиры в Чешке которые отказались от тепла и поставили АГВ, и платят 200 гр. в мес. Как это сделать и с чего начать?