+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Срок хранения документов в министерстве обороны ссср 00300

Срок хранения документов в министерстве обороны ссср 00300

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации приложение к настоящему приказу далее - Инструкция. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, командующему Северным флотом, командующим родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, руководителям центральных органов военного управления, командующим объединениями, командирам соединений и воинских частей, начальникам руководителям организаций Вооруженных Сил Российской Федерации и военным комиссарам обеспечить в подчиненных органах военного управления, воинских частях, организациях и подразделениях изучение и соблюдение положений Инструкции. Признать утратившей силу Временную инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную Министром обороны Российской Федерации 19 августа г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказа Министра обороны РФ от

Законодательная база Российской Федерации

Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Продолжительность нахождения в архиве документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. Недавно Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов, поэтому рекомендуем пересмотреть ЛНА, чтобы учесть в них изменения. Не стоит забывать, что нормативные акты, которые определяют, сколько хранятся документы в архиве организации, носят рекомендательный характер.

Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и сохранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции. Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела папки в соответствии с номенклатурой дел. Чтобы не понадобилась дополнительная расшифровка, на обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:.

Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении листов или объема 4 см документ делится на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, и, как правило, их подшивают в разные дела.

На каждом ставят сроки хранения приказов по личному составу: например, на папке с приказами о предоставлении отпуска по уходу за ребенком — 75 лет, с приказами о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — 5 лет, с приказами о дисциплинарных взысканиях — 3 года и т. В таблице приведены сроки хранения документов по номенклатуре дел и статьи по перечню, который действует с начала года. Документы о командировках. Характеристики и личные карточки сотрудников.

Более подробные направления деятельности организаций приведены в Перечне, состоящем из 12 разделов. Непосредственно к кадровой службе относятся следующие: 1. Положение о защите персональных данных. Положение об оплате труда премировании и материальном стимулировании. Положение об аттестации.

Положение о системе обучения. Личные карточки работников Т Расчеты, анализы, справки о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда.

Приказы по личному составу повышение квалификации, премирование и поощрение работников, отпуск по уходу за ребенком или за свой счет и др. Журналы учета рабочего времени. Перечень профессий с вредными условиями труда. Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации.

А вот в государственных и муниципальных организациях документацию комплектуют в установленном порядке для передачи в архив. Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении периода хранения дел в кадровой службе. В схеме 1 можно увидеть задачи, решаемые вышеуказанным органом. Положение о работе такой комиссии, как правило, разрабатывается на основе приказа Росархива от Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года.

Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению. Дела об административных правонарушениях в области архивного законодательства рассматриваются в гражданском судопроизводстве. По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений. Проверяющие ориентируются на Правила организации хранения Минкультуры РФ года.

Несмотря на то, что нормативный акт является несколько устаревшим, новый не разработан. В настоящее время используются минимальные штрафы в соответствии со ст. А вот по отношению к коммерческим организациям задействована ст. ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов.

Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения. Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов. С чего начать и как построить систему документооборота, которая будет отвечать всем требованиям организации?

Рассмотрим основные моменты. Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать. Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании. Неизменным остается одно: в центре внимания — человек как трудовой ресурс.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи. Ольга Стаценко. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Взамен появился перечень сроков хранения документов в организации на год, утвержденный приказом Росархива от Новый документ изменил сроки сбережения различных документов, а по некоторым позициям позволил компаниям не хранить бумаги.

Учитывайте эти изменения в ЛНА. Уменьшать сроки хранения, заявленные в перечнях или нормативных актах, недопустимо. Если два нормативных акта устанавливают разный срок хранения для одного и того же типа информации, выбор лучше сделать в пользу большего. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс.

Автор: Ольга Стаценко Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи.

Требования к оформлению документации ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. Основы делопроизводства и документооборота для новичков Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов.

Как отозвать электронную подпись Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. Кадровая служба в организации Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании.

Образцы документов. Как правильно подписывать документы. Как оформить сопроводительное письмо к договору. Какие отчеты сдавать в центр занятости. Как пользоваться фильтрами в таблицах excel.

Как использовать сводные таблицы Excel в КДП. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.

Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика.

Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

МЕСТА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ О ВОЕННОСЛУЖАЩИХ И УЧАСТНИКАХ ВОВ

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации приложение к настоящему приказу далее - Инструкция.

Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, командующему Северным флотом, командующим родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, руководителям центральных органов военного управления, командующим объединениями, командирам соединений и воинских частей, начальникам руководителям организаций Вооруженных Сил Российской Федерации и военным комиссарам обеспечить в подчиненных органах военного управления, воинских частях, организациях и подразделениях изучение и соблюдение положений Инструкции.

Признать утратившей силу Временную инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную Министром обороны Российской Федерации 19 августа г. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления делами Министерства обороны Российской Федерации.

Приложение к приказу Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля г. Представительства аппараты Министерства обороны за рубежом при организации делопроизводства и работе со служебными документами руководствуются положениями настоящей Инструкции с учетом специфики своей деятельности и требований, определенных отдельными специальными правовыми актами.

При этом такие обращения регистрируются отдельно от других поступивших документов;. Особенности автоматизированного делопроизводства, выходящие за рамки настоящей Инструкции, регламентируются специальными правовыми актами Министерства обороны. Работа со служебными документами в воинских частях регулируется законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны и настоящей Инструкцией.

Основным методом руководства и управления войсками силами является личное общение должностных лиц воинских частей непосредственно, с использованием средств связи и других технических средств. Служебную переписку, в том числе в электронной форме, следует применять лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для личного общения как непосредственно, так и с использованием средств связи и других технических средств либо когда законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны предусмотрено составление письменного документа.

Ведение служебной переписки между подразделениями воинской части, между службами, отделами отделениями в соединении и ниже, а также внутри управлений, служб и отделов отделений не допускается.

В отдельных случаях разрешается ведение служебной переписки в территориально обособленных подразделениях воинской части, а также в управлениях, службах и отделах отделениях объединений. Перечень таких подразделений с указанием должностных лиц, имеющих право подписи служебных документов, определяется в приказе командира воинской части или в положении об управлении объединения. Для пересылки личных пенсионных дел граждан, проживающих за границей, отправители представляют в Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны вместе с указанными делами сопроводительные письма в адрес получателей.

Допускается отправка, минуя Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны, корреспонденции, содержащей служебную переписку:. Главного командования Военно-Морского Флота Управления навигации и океанографии Министерства обороны - с организациями иностранных государств и международными организациями, ведающими обеспечением безопасности мореплавания и изучением морей и океанов, по вопросам безопасности судоходства и организационно-техническим вопросам, касающимся гидрографии, океанографии, морской картографии и навигационного оборудования морей;.

Департамента социальных гарантий Министерства обороны, военных комиссариатов их отделов - с организациями гражданами стран Содружества Независимых Государств по вопросам трудовых пенсионных отношений;.

Департамента ведомственного финансового контроля и аудита Министерства обороны - с представительствами аппаратами Министерства обороны за рубежом по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

Командиры начальники воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства и обязаны:. Не допускать уничтожения служебных документов дел , подлежащих передаче в архивы. Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами, обязаны:. Допускается передача служебных документов военнослужащим и лицам гражданского персонала для временного пользования для работы под расписку в реестре.

В этом случае исполнитель обязан получить служебные документы обратно под расписку в этом же реестре. Подписи за получение служебных документов необходимо расшифровывать;. Положения пунктов 10 и 11 настоящей Инструкции доводятся до военнослужащих и лиц гражданского персонала ежегодно под личную подпись. Изготовление приобретение бланков, книг и журналов, предусмотренных настоящей Инструкцией, а также немаркированных конвертов и обеспечение ими воинских частей на основании ежегодных заявок, представляемых в установленном порядке, возлагаются:.

Согласование, в том числе с Департаментом эксплуатационного содержания и обеспечения коммунальными услугами воинских частей и организаций Министерства обороны, вопросов организации снабжения центрального органа военного управления указанной продукцией через объединенное стратегическое командование военного округа его довольствующие органы возлагается на этот заинтересованный центральный орган военного управления. Заявки на указанную потребную продукцию направляются ежегодно к 1 августа текущего года.

При отсутствии централизованного снабжения указанная продукция может изготавливаться приобретаться воинскими частями с использованием имеющихся в их распоряжении технических финансовых средств. Непосредственная ответственность за организацию делопроизводства и контроль за его ведением возлагаются на начальника штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - на командира начальника воинской части или одного из его заместителей.

В целях организации в Вооруженных Силах документирования информации, своевременной подготовки в установленном порядке к рассмотрению служебных документов, работы с ними и их хранения создается служба документационного обеспечения управления Вооруженных Сил. Общее методическое руководство организацией ведения служебной переписки и делопроизводства в Вооруженных Силах, а также руководство службой документационного обеспечения управления Вооруженных Сил осуществляются Управлением делами Министерства обороны.

Работа со служебными документами в воинских частях в нерабочее время допускается с разрешения командира начальника воинской части или начальника штаба воинской части, а если при работе предусматривается обработка информации ограниченного доступа, - с письменного разрешения указания этого должностного лица. Работа с несекретными служебными документами, их хранение за пределами служебных помещений воинских частей разрешаются с письменного разрешения командира начальника воинской части или начальника штаба воинской части, а в управлениях, службах и отделах отделениях от объединения и выше - с разрешения соответствующего начальника управления службы, отдела отделения.

Военнослужащие и лица гражданского персонала при ведении личной переписки и во внеслужебных взаимоотношениях со сторонними организациями, с гражданами указывают предоставляют адреса электронной почты, используемые в личных целях, и или почтовые квартирные адреса своего места жительства фактического проживания без указания принадлежности к Вооруженным Силам.

При этом военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, указывают обратные почтовые телеграфные адреса, устанавливаемые командирами начальниками воинских частей по согласованию с объектами почтовой связи общего пользования далее - предприятия связи , к которым воинские части приписаны на почтовое телеграфное обслуживание.

При создании и использовании адресов электронной почты в личных целях не допускается использование информации, по которой можно определить принадлежность пользователя к Вооруженным Силам, его воинскую часть или специальность. Военнослужащие, лица гражданского персонала воинских частей, дислоцированных за пределами Российской Федерации, при переписке указывают условные наименования воинских частей без указания пункта приписки. На конвертах оболочках почтовых отправлений не допускается нанесение рисунков, по которым можно определить принадлежность отправителя к роду войск или службе, его специальность, место дислокации или страну пребывания воинской части.

Создание служебных документов заключается в фиксации на материальных носителях документированной служебной информации с реквизитами, оформленными в установленном порядке и позволяющими определить такую информацию или ее носители. Запрещается требовать от подчиненных представления сведений и документов, не предусмотренных табелями срочных донесений, приказами и директивами Министра обороны Российской Федерации. Созданию служебного документа должно предшествовать изучение существа вопроса, подлежащего решению, действующих по этому вопросу законодательных и иных правовых актов, справочного материала и других документов.

Служебный документ должен быть написан официально-деловым стилем с соблюдением правил русской орфографии и пунктуации, излагаться логически последовательно, кратко и ясно, обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.

Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в международных договорах, законодательстве Российской Федерации, а также в Вооруженных Силах, и употребляться в одном и том же значении во всем тексте служебного документа. Недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия. Если употребляются специальные или новые термины, то их значение должно быть понятно из текста либо разъяснено в примечаниях ссылках, сносках.

Если служебный документ готовится взамен ранее изданных, то в разрабатываемом документе необходимо предусмотреть отмену ранее изданных служебных документов. Изменения в служебные документы вносятся путем объявления новой редакции разделов, глав, частей, статей, пунктов, подпунктов, абзацев, их исключения или признания утратившими силу, а также путем исключения, дополнения и замены отдельных слов, предложений, цифр.

При составлении служебных документов могут использоваться листы бумаги, рабочие тетради, машинные носители информации МНИ. Для выделения части текста документа, наименования, примечания могут использоваться полужирное начертание, курсив, смещение относительно границ основного текста, разреженный интервал, подчеркивание и другие опции. В автоматизированных информационных системах могут применяться иные текстовые редакторы, предусматриваемые этими системами. При создании служебных документов на двух и более листах второй и последующие листы должны быть пронумерованы.

Каждое приложение к основному документу, за исключением распорядительных служебных документов, должно иметь самостоятельную нумерацию листов. Порядковые номера листов проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки. На срочных документах, доставляемых местным адресатам через воинских почтальонов посыльных, нарочных, фельдъегерей , может указываться время доставки проставлением надписи:.

Во всех служебных документах при определении времени суток следует исходить из часового исчисления. Время обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды. В тексте служебных документов время обозначается словесно-цифровым способом в развернутом или сокращенном виде например, 2 часа 45 минут 30 секунд или 2 ч 45 мин 30 с.

Цифровой способ обозначения времени применяется в научно-технических документах. Последовательность написания та же, что и в тексте служебных документов, но между числами ставится двоеточие например, Запрещается указывать в несекретных служебных документах действительные наименования воинских частей, которым присвоены условные наименования.

Полные действительные наименования воинских частей, включая почетные наименования и государственные награды, пишутся в служебных документах, только когда это необходимо по содержанию документов. Служебные документы, создаваемые на бумажном носителе, изготавливаются на бумаге белого цвета или светлых тонов. При создании текстовых служебных документов на бумажном носителе должна использоваться бумага с массой 1 кв. Служебные документы, создаваемые на бумажном носителе, оформляются преимущественно на бланках, на стандартных листах бумаги форматов А4 x мм , А5 x мм и других форматов размеров , в том числе с горизонтальным альбомным расположением большей стороны бланка листа.

При оформлении служебных документов, подготавливаемых от имени двух и более воинских частей организаций , а также при внутриведомственной переписке бланки не используются.

Служебные документы должны иметь установленный состав реквизитов с определенным их расположением и оформлением. Каждый лист документа, напечатанный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги или оформленный в виде электронного документа, должен иметь следующие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм.

Основными реквизитами, используемыми при подготовке, оформлении и обработке служебных документов, а также при изготовлении бланков электронных шаблонов документов, являются:. Реквизиты бланков при угловом варианте располагаются в верхнем левом углу листа бланки с угловыми штампами , при продольном варианте - посередине листа вдоль верхнего поля продольные бланки.

Бланки и электронные шаблоны документов должны быть идентичны по составу и расположению реквизитов. В состав бланка входят графические и иные отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов. Реквизиты бланков оформляются, как правило, в одноцветном варианте. Отдельные виды бланков могут разрабатываться в многоцветном варианте. Бланки электронные шаблоны документов изготавливаются на основе установленных образцов макетов бланков, утвержденных в установленном порядке. Для изготовления бланков используется бумага форматов А4 x мм , А5 x мм ; для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов А5 x мм , А6 x мм.

Бланки изготавливаются типографским способом и с использованием технических средств устройств, штампов. Изготовление гербовых бланков средствами вычислительной техники и использование ксерокопий данных бланков для создания документов не допускается. В Вооруженных Силах применяются следующие основные виды бланков электронных шаблонов документов:.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться сторонним организациям и лицам. Гербовые и иные изготовленные типографским способом бланки подлежат учету. На них типографским способом или механическим нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Порядковый номер проставляется в нижнем поле оборотной стороны бланка.

По состоянию на Контроль за изготовлением и хранением типографских бланков возлагается на службу делопроизводства. Лица, ответственные за учет и хранение типографских бланков, назначаются приказом командира воинской части. Состав и расположение реквизитов конкретного служебного документа определяются его видом и назначением. Изображение Государственного герба Российской Федерации на бланках документов размещается на верхнем поле посередине зоны, занятой соответствующими реквизитами, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Изображение эмблемы Вооруженных Сил на бланках с угловыми штампами размещается на верхнем поле посередине зоны, занятой соответствующими реквизитами, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Наименование вида и разновидности служебного документа не указывается на бланках служебных писем. Служебный документ, изданный совместно двумя или более организациями, должен иметь одну единую дату, которая соответствует наиболее поздней дате его подписания утверждения.

Дата указывается цифровым или словесно-цифровым способом. Цифровой способ в основном применяется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении служебных документов, а словесно-цифровой способ - при оформлении дат распорядительных служебных документов, протоколов, финансовых документов, служебных писем, телеграмм и в текстах этих документов.

При оформлении даты служебного документа, представляемого для подписания утверждения , печатаются только месяц и год. Дата день месяца проставляется должностным лицом, подписывающим утверждающим служебный документ.

Приказ Минпроса СССР от 30.12.1980 № 176

Через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо, содержащее ссылку для смены пароля. В минпросах автономных республик край обл. В научно-исследовательских, институтах, институтах усовершенствования учителей, вузах и др.

В педучилищах, общеобразовательных школах, дошкольных, внешкольных учреждениях просвещения, организациях и предприятиях вспомогательного и обслуживающего характера, документы которых не пост. Предложения, внесенные в высшие партийные и правительственные органы, местные органы государственной власти, документы к предложениям. Постановления, решения и распоряжения местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов.

Постановления Центрального комитета профсоюза и местных профсоюзных органов работников просвещения, высшей школы и научных учреждений. Совместные постановления ЦК комсомола, ЦК профсоюза работников просвещения высшей школы и научных учреждений Министерства просвещения СССР, республики, лестных комсомольских и профсоюзных органов, органов народного образования, документы по разработке постановлений. Поручения задания правительственных и вышестоящих органов, справки, информации и др. Протоколы заседаний коллегии министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик и документы к ним.

Протоколы и стенограммы совещаний у министров, заместителей министров, начальников главных управлений, управлений и отделов министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик, руководителей учреждений, организаций и предприятий, документы к протоколам.

Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и др. Переписка по организации и проведению активов, совещаний съездов и конференций работников просвещения союзного, республиканского и местного значения. Протоколы, стенограммы и документы к ним постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и т.

Проекты приказов Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы. Утвержденные правила, инструкции, методические указания и рекомендации, разработанные Министерством просвещения СССР и органами его системы. Проекты правил, инструкций, методических указаний и рекомендаций Министерства просвещения СССР и органов его системы.

Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и методических указаний и рекомендаций Министерства просвещения СССР и органов его системы. Переписка Министерства просвещения СССР и органов его системы с партийными, советскими и вышестоящими органами системы по основным вопросам деятельности.

Протоколы общих собраний сотрудников Министерства просвещения СССР и органов его системы, документы к протоколам. Документы по проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов Министерства просвещения СССР и органов его системы. Документы комплексных и тематических обследований, проверок работы учреждений системы просвещения представителями руководящих учреждений и органов народного контроля программы, анкеты, акты, справки, анализы выводы, предложения и др.

Переписка по проведению и осуществлению проверок, обследований и контроля, сводки по проверке исполнения контрольных документов. Предметно-тематические картотеки, указатели к приказам и распоряжениям Министров просвещения СССР, союзных и автономных республик, решениям коллегий Министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик.

Письма и заявления трудящихся, содержащие существенные предложения об изменении и устранении недостатков в постановке народного образования. Утвержденные уставы и положения об учреждениях системы просвещения, совещательных органах при них, организациях на общественных началах и постановке в них отдельных видов работы. Структуры и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы просвещения и переписка по их разработке.

Сведения по сети и контингентах общеобразовательных школ, школ-интернатов, спец. Исторические обзоры деятельности учреждений, организаций и предприятий системы просвещения, исторические справки, а также газетные и журнальные статьи и заметки по истории учреждений. Доклады и обзоры центральных и местных органов системы просвещения, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения о состоянии и работе.

Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства и приложения к ним кроме инвентаризационных документов. Документы об участии учреждений просвещения во всесоюзных, республиканских и местных ведомственных и межведомственных выставках. Документы об участии в работе съездов, конференций, всесоюзных, республиканских, зональных, кустовых совещаний. Документы по организации и осуществлению мероприятий по гражданской обороне учреждений системы просвещения. Переписка с высшими правительственными, центральными и республиканскими плановыми органами по вопросам методологии и организации планирования.

Переписка с местными плановыми органами и подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам организации и методологии планирования за исключением переписки, указанной в ст.

Заключения, справки, информации и др. Документы по разработке методики и применению в планировании вычислительной техники и математических методов. Проекты перспективных планов развития народного образования СССР и союзных республик, представленные в высшие и центральные республиканские и местные советские и партийные органы.

Заключения по проектам перспективных планов развития народного образования СССР и союзных республик. Документы к составлению перспективных планов экономические справки, обоснования планов, их расчеты и др. Документы по корректировке проектов перспективных планов развития народного образования доклады, проекты постановлений правительственных и партийных органов, таблицы, расчеты, переписка и др. Государственный перспективный план развития народного хозяйства по разделу просвещения с приложениями.

Государственные планы развития народного хозяйства СССР и союзных республик по народному образованию с приложениями. Копии проектов постановлений и записок об изменении и уточнении годовых государственных планов развития народного хозяйства по народному образованию. Проекты планов, расчеты и обоснования научно-исследовательских работ то комплексным, межотраслевым и отраслевым и научно-тематическим проблемам. Проекты планов, расчеты и обоснования подготовки научных кадров, численности работников научных учреждений.

Проекты планов, расчеты и обоснования финансирования и материально-технического обеспечения научно-исследовательских работ и капитальных вложений на развитие педагогической науки. Календарные планы работ структурных частей Министерств просвещения СССР и союзных республик, учреждений, организаций и предприятий его системы.

Утвержденные планы по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др. Документы по дополнительным капиталовложениям и перераспределению капиталовложений учреждений и организаций просвещения. Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным учреждениям и предприятиям по утвержденным финансовым планам. Переписка с финансовыми учреждениями по общегосударственным и местным налогам, сборам и по отчислениям от прибылей.

Переписка с банками долгосрочных вложений по капиталовложениям и по рассмотрению документов, представляемых в банки. Сводные таблицы и лимиты ассигнований по капитальному строительству и реконструкции учреждений, организаций и предприятий системы просвещения. Финансово-экономические обзоры, составляемые учреждениями, организациями и предприятиями системы просвещения. Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциями об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов.

Кассовые заявки, заявки на кредиты, переписка по заявкам, обязательства, справки и информационные документы по кредитным операциям, представляемые в государственный банк и получаемые от него. Кредитные расписания по открытым финансовыми органами кредитам и переписка по кредитным операциям. Акты и докладные записки по проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины.

Документы и переписка о выдаче наград, премий и пособий из фонда министра, директора начальника. Документы по разработке учета и отчетности в Министерстве просвещения СССР и союзных республиках, в учреждениях, организациях и предприятиях его системы. Отчеты, доклады и обзоры о деятельности Министерства просвещения СССР, учреждений, организаций и предприятий его системы. Сводные статистические отчеты и таблицы по всем видам и направлениям деятельности учреждений системы просвещения.

Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями просвещения по вопросам предоставления отчетности, высылке форм и бланков отчетности. Переписка с органами государственной статистики о составлении, предоставлении и проверке статистической отчетности. Балансы и отчеты Министерства просвещения СССР и учреждений его системы с объяснительными записками к отчетам.

Протоколы и решения балансовых комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел сохр. Журналы и книги регистрации счетов; кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек, материальных счетов и т. Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера срочные, транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и т. Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету в т.

Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы. Переписка о наложении и взыскании штрафов, по дебиторской и кредиторской задолженности, по взысканию задолженности, спорным и сомнительным долгам.

Наряды на работу, рабочие карточки по производственным заданиям, табели сдельных работ, акты на выполненные работы и др. Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий и документы к ним. Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и др. Акты снятия наличия остатков материалов, списания пришедших в негодность материалов и имущества и переписка по этим вопросам.

Сведения по общеобразовательной школе с преподаванием ряда предметов на иностранном языке на начало учебного года приложение к форме ОШ Сведения об учащихся, проживающих от школ, в которых они обучаются, на расстоянии более 3 км и об интернатах при школах на 1 декабря года Д Сведения о воспитателях в школах, о школах и классах продленного дня и о школьных библиотеках Д Отчет о численности и составе работников дневных начальных, восьмилетних и средних школ на 1 октября 83 РИК.

Отчет об успеваемости учащихся начальных, восьмилетних, средних и вечерних сменных городских и сельских школ за учебный год отдельно по дневным и вечерним школам ОШ Отчет о численности и составе работников вечерних сменных общеобразовательных школ на 1 октября РИК. Отчеты высшего учебного заведения об итогах учебной работы на подготовительном отделении в учебном году 2-по.

Отчет техникума и другого среднего специального учебного заведения на начало учебного года 2-НК. Отчет техникума и другого среднего специального учебного заведения за учебный год 4-НК техникум. Документы об участии научно-методических учреждений системы просвещения во всесоюзных и республиканских семинарах, совещаниях, конференциях.

Документы о подготовке и проведении педагогических чтений, научно-методических и научно-практических конференций, семинаров.

Протоколы и документы к ним методических объединений учителей и воспитателей общеобразовательных школ, интернатных, внешкольных и дошкольных воспитательных учреждений. Протоколы и документы к ним научно-методических советов — по различным педагогическим дисциплинам, методических совещаний, цикловых комиссий педагогических институтов и училищ.

Документы о постановке учебной работы, выполнений учебных планов и программ в учреждениях Минпроса СССР. Утвержденные программы отдельных обязательных дисциплин, факультативных курсов педагогических учебных заведений, общеобразовательных, специальных школ и школ для взрослых, работы кружков внешкольных учреждений, занятий в детских садах. Инструктивно-методические материалы в помощь преподавателям педагогических учебных заведений, учителям, воспитателям, работникам внешкольных учреждений методические письма, рекомендации, советы, памятки, сборники, тематики, сценарии, схемы, библиографические разработки и т.

Документы о работе библиотек, фильмотек, диатек, фонотек учебных заведений и органов народного образования. Документы о разработке и применении программированного обучения и технических средств в учебном процессе.

Обзоры состояния работы по изданию художественной литературы, детских кинофильмов для детей и юношества. Заказы на учебники и программы общесоюзного и республиканского значения и переписка по вопросам их издания. Перспективные планы развития учебно-технической базы общеобразовательной школы и др.

Приказа Министра обороны РФ от Архивное дело в Вооруженных Силах организуется в соответствии с Федеральным законом от 22 октября г. Руководство архивным делом в Вооруженных Силах осуществляет Управление делами. В видах Вооруженных Сил организация архивного дела возлагается на начальников главных штабов, в Тыле Вооруженных Сил, родах войск Вооруженных Сил - на начальников штабов, в департаментах Министерства обороны - на руководителей этих департаментов, в главных и центральных управлениях Министерства обороны - на начальников этих управлений.

В военных округах, группе войск, на флотах, в армиях и на флотилиях, в российских воинских формированиях, находящихся за границей Российской Федерации, ответственность за организацию и состояние архивного дела и за деятельность архивов возлагается на начальников соответствующих штабов.

Начальники штабов соединений и воинских частей, начальники военных образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования Министерства обороны и других организаций Вооруженных Сил отвечают за состояние и сохранность законченных делопроизводством дел, качественную подготовку и своевременную сдачу в архивы всех документов дел , подлежащих хранению.

Продление этого срока или рассекречивание снижение грифов секретности архивных документов производится в установленном порядке. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 41, ст. II , ст. Порядок сдачи, приема, учета, хранения и использования в архивах документов, имеющих гриф "особой важности", документов особо режимных, особо важных и режимных воинских частей и организаций, шифртелеграмм, программ, алгоритмов, машинно-ориентированных механографических документов, кино-, фотодокументов, звукозаписей и видеозаписей определяется приказами Министра обороны Российской Федерации и инструкциями по работе с этими документами.

Должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Архивы Вооруженных Сил осуществляют прием, учет, хранение законченных делопроизводством дел и обеспечивают использование архивных документов. Архивы, не упомянутые в данном пункте, свою работу организуют и проводят в соответствии с требованиями настоящего Наставления.

В воинских частях и организациях, где нет архивов, выполнение работ с архивными документами возлагается на соответствующих работников строевых секретных отделов отделений, частей, канцелярий и делопроизводств штабов и организаций. Центральные архивы имеют угловые штампы и гербовые печати с действительными наименованиями.

ЦА МО подчиняется начальнику Управления делами Министерства обороны Российской Федерации - заместитель начальника Аппарата Министра обороны Российской Федерации и является головным по отношению к архивам военных округов. ЦА РКВ подчиняется начальнику штаба Ракетных войск стратегического назначения и, в части касающейся, - начальнику штаба Космических войск. Архивы военных округов, группы войск, флотов, флотилий и военно-морских баз подчиняются начальникам соответствующих штабов.

Начальник Управления делами Министерства обороны Российской Федерации - заместитель начальника Аппарата Министра обороны Российской Федерации осуществляет общее руководство архивами видов и родов войск Вооруженных Сил, военных округов, флотов, департаментов, главных и центральных управлений Министерства обороны по вопросам архивного дела. На центральные архивы, кроме указанного в пункте 20 настоящего Наставления, дополнительно возлагается:.

Материальное и финансовое обеспечение архивов осуществляется штабами, в подчинении которых они находятся, по действующим нормам, штатам и табелям к ним, в соответствии с утвержденными сметами расходов. Размещение заказов на изготовление полиграфической продукции осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Место хранения архивных документов воинских частей и организаций, не указанных в настоящем Наставлении, определяет Генеральный штаб.

Не подлежат сдаче на хранение в архивы Вооруженных Сил документы военных комиссариатов, за исключением личных и пенсионных дел, поименованных в пункте 23 настоящего Наставления, а также документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и информацию ограниченного распространения.

Военные комиссариаты республик, краевые, областные, Московский и Санкт-Петербургский городские военные комиссариаты свои документы, имеющие научную, историческую и практическую ценность и не содержащие сведений, составляющих государственную тайну, а также информации ограниченного распространения, на дальнейшее хранение передают в республиканские, краевые и областные государственные архивы.

Районные и городские военные комиссариаты кроме Московского и Санкт-Петербургского все документы, за исключением личных дел и пенсионных дел, хранят до истечения сроков хранения, после чего уничтожают их в установленном порядке. Документы хранятся в воинских частях, организациях и архивах в течение сроков, установленных соответствующими перечнями и пунктами 26 - 28 настоящего Наставления.

В воинских частях и организациях, дислоцирующихся на территории Российской Федерации, кроме указанных в пункте 27 настоящего Наставления, дела со сроками хранения до 5 лет включительно хранятся до истечения сроков хранения, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Дела со сроками хранения 10 лет и более хранятся в воинских частях и организациях 3 года, после чего передаются на дальнейшее хранение в соответствующие архивы.

В главных штабах и управлениях видов Вооруженных Сил, штабе Тыла Вооруженных Сил, департаментах, главных и центральных управлениях Министерства обороны, штабах и управлениях родов войск Вооруженных Сил в необходимых случаях разрешается хранить дела до 10 лет. В воинских частях и организациях тыла и технического обеспечения окружного, флотского и центрального подчинения арсеналы, базы, склады, заводы, мастерские, комендатуры, квартирно-эксплуатационные органы, госпитали, управления и отделы торговли военных округов, флотов и флотилий, а также предприятия и организации, подчиненные этим управлениям и отделам, и др.

В воинских частях и организациях, находящихся за границей, а также участвовавших в контртеррористических операциях, на кораблях в штабах отдельных соединений кораблей, не имеющих береговых и плавучих баз, дела, законченные делопроизводством, хранятся один год, после чего передаются в окружные флотские архивы. По истечении указанных в пунктах 26 - 28 настоящего Наставления сроков хранения документов в воинских частях и организациях дела на дальнейшее хранение передаются:. Главным штабом и управлениями Военно-Морского Флота, воинскими частями и организациями Военно-Морского Флота, дислоцирующимися в Москве и Санкт-Петербурге, а также воинскими частями и организациями Военно-Морского Флота центрального подчинения, не дислоцирующимися в базах флотов и флотилий, - в ЦВМА;.

Федерацией профсоюзов рабочих и служащих Вооруженных Сил и общественными организациями центральных органов военного управления Министерства обороны - в ЦА МО;. Окружными, районными и городскими военными комиссариатами личные дела офицеров, прапорщиков и мичманов, а также солдат, матросов, сержантов и старшин, проходивших военную службу по контракту в Вооруженных Силах, передаются в военные комиссариаты республик, краевые и областные военные комиссариаты, а военными комиссариатами республик, краевыми и областными военными комиссариатами - в ЦА МО и ЦВМА соответственно;.

В окружных и флотских архивах, а также в Главной военной прокуратуре, военных судах дела со сроками хранения до 25 лет включительно хранятся до истечения сроков хранения, после чего уничтожаются в установленном порядке.

Дела со сроками хранения более 25 лет хранятся в этих архивах, Главной военной прокуратуре и военных судах в течение 10 лет, включая предшествующий срок их хранения в воинских частях и организациях, после чего указанные дела, кроме дел управлений отделов торговли военных округов, флотов и флотилий, организаций, подчиненных непосредственно этим управлениям отделам , передаются на дальнейшее хранение в центральные архивы.

Архивы, а также воинские части и организации, находящиеся за границей и не входящие в состав военных округов и группы войск, все дела со сроками хранения 5 лет и более ежегодно сдают в ЦА МО. Дела управлений отделов торговли военных округов, флотов и флотилий, организаций, подчиненных непосредственно этим управлениям отделам , хранятся в окружных и флотских архивах до истечения сроков, установленных соответствующими перечнями, без передачи в центральные архивы.

Законченные делопроизводством дела постоянного и временного хранения после окончания календарного года, в котором они были заведены, для подготовки их к сдаче в архив подлежат оформлению в соответствии с требованиями приказов Министра обороны Российской Федерации по ведению секретного и несекретного делопроизводств в Вооруженных Силах и настоящего Наставления.

Оформление дел в воинских частях и организациях производится соответствующими работниками строевых отделов отделений, частей и делопроизводств при методической помощи и под контролем окружных и флотских архивов. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола прочными нитками или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки переплета ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки. В случаях, когда текст на документе расположен близко к краю листа, к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается переплетается в дело.

В делах с грифом секретности место подклейки полоски бумаги к листу скрепляется мастичной печатью "Для пакетов" и об этом делается оговорка в заверительной надписи в конце дела. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки и т. В конце каждого дела подшивается чистый бланк формы для заверительной надписи, а в начале дела в необходимых случаях - бланки формы для внутренней описи документов дела.

Карты, схемы, планы, чертежи, фотоснимки и другие документы большого формата в целях их сохранности и удобства пользования не подшиваются в дела, а хранятся сложенными в закрытых твердых папках с тремя клапанами и с завязками или в картонных футлярах коробках в качестве приложений к делам. На каждую папку коробку составляется внутренняя опись находящихся в ней документов.

Если в дело в ходе его формирования были подшиты документы с различными сроками хранения, то дело расшивается и формируются новые дела, исходя из сроков хранения документов. При этом документы с истекшими сроками хранения уничтожаются по актам в установленном порядке. Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов. Обложки дел с документами, имеющими длительные 25 лет и более сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона.

Толщина дел со сроками хранения до 5 лет включительно не должна превышать 10 см, а со сроками хранения более 5 лет - 4 см. Дела, книги, журналы и т. Выходные концы ниток шнура пломбируются или опечатываются мастичной печатью "Для пакетов" на листе бумаги, приклеенном к листу с заверительной надписью. Дела, имеющие листы по размерам менее стандартных, прошнуровываются двумя разделительными нитками шнуром так, чтобы все листы дела были захвачены шнуром и опечатаны.

В случае подшивки документов одним цельным шнуром дело опечатывается или пломбируется за выходные концы подшивочного шнура. Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах дела, книги перед прошнуровкой наклеиваются полоски тонкого картона, через которые и пропускается шнур. При оформлении дел применяется, как правило, клей ПВА. Применять канцелярский силикатный клей, мучной и крахмальный клейстеры запрещается.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело:. На титульном листе и заверительных надписях во внутренней описи и в конце дела указывается фактическое количество листов, оставшихся в деле.

Из книг учета личного состава и вахтенных журналов чистые листы не изымаются. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: "На листе 8 наклеено 5 фотографий согласно описи на обороте листа". Заверительная надпись подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов";.

Например: "Лист 5 - карта-склейка из 10 листов". В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле. Вносятся исправления во внутреннюю опись или опись составляется заново.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с архивом употребление литерных номеров листов. При изъятии из дела документа на его место подшивается справка-заместитель, в которой указываются номер изъятого документа, количество и номера листов, куда и при каком номере направлен или в какое дело подшит документ. Справка-заместитель подписывается начальником строевого секретного отдела отделения, части или лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и заверяется мастичной печатью "Для пакетов".

Во внутренней описи в графе "Примечание" и в заверительной надписи в конце дела делается отметка о местонахождении изъятого документа.

Например: "Документ, вх. N , на 3 листах листы 63 - 65 подшит в дело за год N 22, л. N , на 2 листах листы 63 - 64 выслан в войсковую часть 16 августа г. N ". Записи удостоверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства, и проставлением мастичной печати "Для пакетов".

Справка-заместитель на изъятые документы считается за такое количество листов, какое она замещает, поэтому перенумерация листов в деле не производится. Для учета количества листов в деле, фиксации особенностей их нумерации и физического состояния документов составляется заверительная надпись дела.

Заверительная надпись составляется в деле на специально вшитом бланке или на чистом листе, в книгах и журналах - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка формы заверительной надписи, он наклеивается за верхнюю часть на внутренней стороне обложки дела.

В заверительной надписи дела указывается цифрами и прописью количество подшитых и пронумерованных листов дела и отдельно количество листов внутренней описи при ее наличии. Лист с заверительной надписью входит в общее количество листов дела, книги, журнала.

Заверительная надпись подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, с указанием расшифровки подписи, должности, даты составления и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов". Все последующие изменения в составе и состоянии дела повреждения, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и т. Приложение к делу - схема постов на 1 листе.

Кроме того, внутренняя опись на 5 листах", "В деле пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью двести десять листов, нумерация листов 96 и 97 повторяется. Нижний угол 97 листа частично оторван, верхний угол листа залит чернилами. Документ, вх. Внутренняя опись составляется на отдельном листе и содержит сведения о номерах исходящих, входящих документов дела, от кого поступал, кому адресован документ или наименование документа, номера листов в деле, на которых расположен каждый документ.

Во внутреннюю опись помимо документов, подшитых в дело, должны быть внесены и все приложения, относящиеся к нему. К внутренней описи дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов, приложений к делу и на скольких листах. Внутренняя опись подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов".

Листы внутренней описи подшиваются но не пронумеровываются в начале дела. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Приказ без приложения опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, , N Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А. Врио Министра А. Бусыгин Зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 сентября года, регистрационный N Приложение с изменениями на 16 февраля года 1.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее в тексте — Перечень подготовлен в соответствии с Собрание законодательства Российской Федерации, , N 43, ст.

Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее — документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее в тексте — организации при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Перечень состоит из 12 разделов: — раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями; — разделы включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность; — раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;.

Приказа Министра обороны РФ 1. Настоящее Наставление определяет основные правила организации и ведения архивного дела в Вооруженных Силах Российской Федерации , обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы. Приказа Министра обороны РФ 2. Руководство архивным делом в Вооруженных Силах осуществляет Управление делами. Приказа Министра обороны РФ 4.

В видах Вооруженных Сил организация архивного дела возлагается на начальников главных штабов, в Тыле Вооруженных Сил, родах войск Вооруженных Сил — на начальников штабов, в департаментах Министерства обороны — на руководителей этих департаментов, в главных и центральных управлениях Министерства обороны — на начальников этих управлений.

Приказа Министра обороны РФ 5. В военных округах, группе войск, на флотах, в армиях и на флотилиях, в российских воинских формированиях, находящихся за границей Российской Федерации, ответственность за организацию и состояние архивного дела и за деятельность архивов возлагается на начальников соответствующих штабов. Начальники штабов соединений и воинских частей, начальники военных образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования Министерства обороны и других организаций Вооруженных Сил отвечают за состояние и сохранность законченных делопроизводством дел, качественную подготовку и своевременную сдачу в архивы всех документов дел , подлежащих хранению.

Документы, образовавшиеся в процессе деятельности органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, военных образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования Министерства обороны и других организаций. В номенклатуре производятся все необходимые отметки в графах и итоговая запись о количестве дел, книг и журналов, заведенных в течение года.

Направлениям, отделам, службам и другим подразделениям воинской части выдаются выписки из номенклатуры. Выдача дел, книг и журналов в направления, отделы, службы и другие подразделения воинской части производится под расписку в карточках выдачи. Изменения в номенклатуру вносятся с письменного разрешения должностного лица, утвердившего ее.

Внесенные в номенклатуру изменения заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства. Готовность корабля к постановке в ремонт проверяется корабельной корпусной комиссией, результаты проверки записываются в журнал осмотра корпуса, систем и устройств.

Таким образом, подводя итог второму вопросу, можно сделать вывод, что:. Прием и сдача должности командира корабля в хозяйственном отношении. При приёме нефтепродуктов с берегового склада шланги, поданные на корабль должны быть надёжно закреплены и иметь необходимую слабину, чтобы при возможных перемещениях корабля относительно причала исключить их натяжение и разрыв. При приёме нефтепродуктов с танкера на ходу необходимо следить за работой устройства передачи грузов, не допуская натяжения шлангов.

При передаче нефтепродуктов с корабля на корабль на ходу в море или на якоре ответственность за сброс нефтепродуктов в море возлагается на командира того корабля, по чьей вине это произошло. На всех кораблях рекомендуется иметь перечень возможных источников загрязнения моря нефтепродуктами с указанием мест их расположения и планируемых или осуществляемых мер по предотвращению загрязнения.

Постановка корабля в док, ремонт. В рассматриваемом случае внимание заостряется на норме нагрузки, отражающей количество посещений на врачебную должность за год. Для ее вычисления требуется знать: Для расчета среднего взвешенного времени можно использовать данные фотохронометражных наблюдений за процессом работы в 20 субъектах РФ рисунок. Таким образом, дефицит должностей терапевтов-стоматологов составляет 32 тысячи.

Перед праздничными днями рабочее время уменьшается на час. Это относится и к тем работникам, которые имеют сокращенную продолжительность времени работы. У терапевтов-стоматологов, эндокринологов и кардиологов дополнительный отпуск составляет 14 дней, а основной — 28 дней. Министр обороныРоссийской ФедерацииС. Приложениек Приказу Министра обороныРоссийской Федерацииот 31 августа г. Архивное дело в Вооруженных Силах организуется в соответствии с Федеральным от 22 октября г. В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за е — первую половину х годов XX в.

Главархивом СССР от Приказом Минкультуры России от В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Министр обороны Российской Федерации С. N в ред. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.

По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив. При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции. Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной.

Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела папки в соответствии с номенклатурой дел.

Ниже приведен порядок формирования дел 1. На обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:. Документы, образовавшиеся в процессе деятельности органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, военных образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования Министерства обороны и других организаций Вооруженных Сил , имеющие историческое, военное, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации.

Иванов Приложениек приказу Министра обороны РФот 31 августа г. N 1. Настоящее Наставление определяет основные правила организации и ведения архивного дела в Вооруженных Силах Российской Федерации, обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы. Архивное дело в Вооруженных Силах организуется в соответствии с от 22 октября г. Документы, образовавшиеся в процессе деятельности органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей, военных образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования Министерства обороны и других организаций Вооруженных Сил, имеющие историческое, военное, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации.

Архивные документы, находящиеся на хранении в архивах Вооруженных Сил, сохраняют установленные для них грифы секретности до истечения 30 лет со времени их создания. Продление этого срока или рассекречивание снижение грифов секретности архивных документов производится в установленном порядке. Порядок сдачи, приема,. Сроки хранения документов в воинских частях, организациях и архивах Глава III. В архивах Вооруженных Сил хранятся законченные делопроизводством документы органов военного управления, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил.

Место хранения архивных документов воинских частей и организаций, не указанных в настоящем Наставлении, определяет Генеральный штаб.

Не подлежат сдаче на хранение в архивы Вооруженных Сил документы военных комиссариатов, за исключением личных и пенсионных дел, поименованных в пункте 23 настоящего Наставления, а также документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и информацию ограниченного распространения.

Военные комиссариаты республик, краевые, областные, Московский и Санкт-Петербургский городские военные комиссариаты свои документы, имеющие научную, историческую и практическую ценность и не содержащие. Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter Ответственный за ведение воинского учета на предприятии должен не только заполнять соответствующие документы на военнообязанных сотрудников, но и хранить их правильно.

Несоблюдение этих правил влечет за собой административную ответственность. Правила хранения документов воинского учета Они должны храниться в сейфе с противопожарным покрытием. Карточки нужно расположить в таком порядке:. Также в шкафу должны храниться журналы проверок и сверок документации, ведомости выдачи бланков и прочих документов.

В соответствии с законодательством, документы воинского учета хранят определенное время в зависимости от их назначения:. За это время некоторые данные о военнообязанных сотрудниках могут понадобиться военным комиссариатам. Существуют и документы, которые нужно хранить в архиве постоянно. К ним относят правила и инструкции по ГО и ЧС. Началом срока хранения документации по ведению воинского учета считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены. Главная - Конституционное право - Перечень документов мо рф со сроками их хранения.

Документальный состав архивов Вооруженных Сил. Сроки хранения документов в воинских частях, организациях и архивах Правила и сроки хранения документов воинского учета в организации. Его дверь должна закрываться на ключ. В этом шкафу пространство разделяют на несколько отсеков. В первом хранят личные карточки Т И здесь установлены определенные правила. Условия хранения зависят от должности военнообязанного сотрудника.

Карта сайта Контакты. Популярное: Возможен ли бизнес без вложений Вернуть мультиварку надлежащего качества Как рассчитать алименты на 1 ребенка если отцу зарплата Если на работе нет воды трудовой кодекс В советский период российские профсоюзы работали под руководством Проблемы современного кадрового делопроизводства Алименты 25 процентов от какой суммы для неработающего Рафеенков орч свао.

An error occurred.

На сегодняшний день благодаря наличию информационных баз данных в сети Интернет и профильных архивов существует возможность поиска участников Великой Отечественной войны и восстановления своей родословной. В Госархивах хранятся документы предвоенного и военного периодов, списки участников ВОВ, погибших, пропавших без вести или вернувшихся с фронта, результаты переписи населения в предвоенный и военный периоды, и за время ВОВ,. Центр генеалогии родословие. Подольск, ул. Кирова, д.

Через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо, содержащее ссылку для смены пароля. В минпросах автономных республик край обл. В научно-исследовательских, институтах, институтах усовершенствования учителей, вузах и др.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Автор bsa66 Архив года. Автор leshqow Поиск руководящих документов. Автор art51zone Автослужба. Разместим Вашу рекламу на NachFin.

Перечень документов мо рф со сроками их хранения

О введении в действие руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР. Заместителям Министра обороны СССР, командующим войсками военных округов, округов ПВО, группами войск, флотами, командующим начальникам родами войск, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны до 1 января года обеспечить изготовление форм учетных документов, предусмотренных введенным Руководством, и снабжение ими воинских частей, учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны. Заместителям Министра обороны СССР, командующим войсками военных округов, округов ПВО, группами войск, флотами, армиями и флотилиями, командующим начальникам родами войск, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны, командирам соединений и воинских частей, начальникам учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны организовать изучение Руководства с личным составом в части, его касающейся.

постоянное хранение архивных документов - хранение документов без определения срока (бессрочное); временное хранение архивных документов - хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами; экспертиза ценности документов - изучение документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; классификация документов в пределах архивного фонда - их группировка и расположение в фонде. Глава II.  Центральной архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) с филиалом.

Приказ мо рф 033 о сроках хранения документов скачать

Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Приказ без приложения опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, , N

Воинские перевозочные документы и их копии корешки должны храниться в надежно закрытых и опечатанных шкафах сейфах в служебных помещениях. Допуск к воинским перевозочным документам разрешается только лицу, ответственному за эти документы.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Майя

    В данной схеме Собственик Авто Литовская Фирма соучредителеь которой постоянно выходит на связи и может в любой момент сделать купчу и снять с Регистрации и передать все в Киев

  2. frencharegu

    Видео не о чём, бред

  3. Доминика

    Тарас от тепла можна отказаться за взятку дают добро на автономку,при этом за стояк заставляют платить котельне что само по себе нарушение, и еще на сайте нкреп есть информация о том что по разным городам завышены тарифы на тепло,как правильно сделать перерасчет?и что делать если не хотят делать перерасчет?